Datenschutzerklärung

Im Zweifel gelten die türkische und die französische Fassung.

Kurz gefasst: Diese Website verwendet keine Cookies. Besuche werden ausschließlich aggregiert durch einen cookiefreien, anonymen Zähler gezählt; es werden keine Daten aufbewahrt, die Sie als Person identifizieren. Personenbezogene Daten werden nur bei Vorgängen verarbeitet, die Sie selbst veranlassen (z. B. Anmeldung zur Koranschule, Versand einer E-Mail).

Diese Seite erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie diese Website besuchen, sowie bei den Diensten, deren Einführung künftig geplant ist. Diese Information wurde auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union erstellt.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die auf dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:

Association Diyanet Mosquée Ulu Camii de Marche en Famenne (ASBL) Thier des Corbeaux 14, 6900 Marche-en-Famenne, Belgien E-Mail: info@ulucamii.be

Wenn Sie diese Website besuchen

• Diese Website verwendet keine Cookies.
• Die Besuchszahlen werden ausschließlich als aggregierte Statistik mit dem datenschutzfreundlichen Zähler GoatCounter gemessen: wie oft eine Seite aufgerufen wurde, aus welchem Land und mit welchem Browser- bzw. Gerätetyp. Bei dieser Messung werden keine Cookies verwendet, Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, und es werden keine Daten aufbewahrt, die Sie als Person identifizieren; die Daten werden innerhalb der Europäischen Union (Deutschland/Finnland) gehostet. Einzelheiten: Datenschutzerklärung von GoatCounter.
• Die auf den Predigt- und Ankündigungsseiten angezeigte Aufrufzahl, die Lesezahlen in der Predigtliste und die Gesamtzahl der Seitenaufrufe am Seitenende werden aus dieser aggregierten Messung ausgelesen; die Word-/PDF-Downloads der Predigten werden auf dieselbe Weise gezählt, ohne jeden Bezug zu einer Person.
• Unser Hosting-Anbieter (GitHub Pages) kann für den Betrieb seines eigenen Dienstes technische Standard-Serverprotokolle führen (z. B. Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse); diese Protokolle liegen außerhalb unseres Einflussbereichs und werden von uns nicht verarbeitet.
• Ihre Einstellung für das helle oder dunkle Design wird ausschließlich im Speicher Ihres eigenen Browsers (localStorage) abgelegt; diese Information erreicht uns in keiner Weise.

Standortkarte

Die Standortkarte auf dieser Website wird von den Servern der OpenStreetMap Foundation geladen. Wenn die Karte angezeigt wird, wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übermittelt. Dieser Vorgang liegt außerhalb unseres Einflussbereichs und unterliegt den eigenen Datenschutzbestimmungen von OpenStreetMap.

Eingebettete Videos (YouTube)

Auf einigen unserer Seiten (zum Beispiel der Vorstellung des Internationalen Theologieprogramms) befinden sich YouTube-Videos. Diese Videos werden beim Öffnen der Seite nicht geladen: Es werden lediglich ein lokales Vorschaubild und eine Schaltfläche zum Abspielen angezeigt. Wenn Sie auf die Schaltfläche drücken, wird das Video aus der datenschutzfreundlichen Domain von YouTube (youtube-nocookie.com) geladen, und ab diesem Moment wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; dieser Vorgang unterliegt den eigenen Datenschutzbestimmungen von Google. Solange Sie die Schaltfläche nicht drücken, geht keine einzige Anfrage an YouTube. Der Vorstellungsfilm des UİP wird hingegen vom Server der Belgischen Diyanet-Stiftung (diyanet.be) bereitgestellt: Auch er wird erst geladen, wenn Sie auf die Schaltfläche zum Abspielen drücken, und ab diesem Moment wird Ihre IP-Adresse an diyanet.be übermittelt; dieser Vorgang unterliegt den eigenen Datenschutzbestimmungen der Stiftung.

Online-Anmeldeformular der Koranschule

Die Anmeldungen zur Koranschule erfolgen über das Online-Anmeldeformular auf unserer Website (ulucamii.be/kayit/). Was Sie über die seit dem 13. September 2026 geltende Fassung wissen sollten:

• Erhobene Daten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Schule und Klasse des Kindes; Verwandtschaftsverhältnis, Vor- und Nachname, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift und bevorzugte Benachrichtigungssprache (Türkisch/Französisch) des Elternteils; der Kursstatus des Kindes (Erstanmeldung oder Fortsetzung aus dem Vorjahr); eine freiwillige zweite Kontaktperson; gegebenenfalls ein Gesundheitshinweis, der während des Unterrichts bekannt sein muss (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung); Ihre Entscheidung über die Verwendung von Bildmaterial (Foto/Video) — für Website/Ankündigungen und für soziale Medien getrennt abgefragt; die elektronische Erklärung, dass Sie die Kursordnung anerkennen (der von Ihnen eingegebene Vor- und Nachname sowie Datum und Uhrzeit), und die von Ihnen auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift des Elternteils.
• Unterschrift des Elternteils: Bei der Online-Anmeldung ist die vom Elternteil auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift verpflichtend. Der eingegebene Vor- und Nachname wird als elektronische Bestätigung erfasst; er ersetzt die gezeichnete Unterschrift nicht. Die Zeichnung wird in das Unterschriftsfeld der Anmelde-PDF übernommen.
• Ausweisdokument des Kindes: Für die Online-Anmeldung ist die Vorderseite des Ausweisdokuments oder die Personalienseite des Reisepasses verpflichtend; die Rückseite ist freiwillig. Die Kopie wird über ein gesondertes Feld zur ausdrücklichen Einwilligung erhoben und in der Anmeldeakte der Koranschule aufbewahrt, um Name und Geburtsdatum zu überprüfen. Das Bild wird der Anmelde-PDF beigefügt, und eine Kopie der PDF wird an die vom Elternteil angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Das Archiv des Vereins ist nicht öffentlich zugänglich. Die Nummern auf dem Dokument werden weder gesondert abgefragt noch automatisch ausgelesen (kein MRZ/OCR). Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie an info@ulucamii.be schreiben; die im Archiv gespeicherten Ausweisbilder werden gelöscht und die aktuelle PDF wird ohne die Ausweisanlage neu erstellt. Bereits an Sie versandte Kopien können in Ihrem Postfach verbleiben.
• Nicht erhobene Daten: die belgische Nationalregisternummer (Rijksregisternummer), die türkische Identitätsnummer, die Ausweis- oder Passnummer, ein MRZ-Scan, ein Passbild des Kindes. Nach belgischem Recht darf die Nationalregisternummer nur von den vom Innenministerium dazu ermächtigten Stellen verwendet werden (Gesetz vom 8. August 1983, Art. 8); eine Kopie des Personalausweises darf außerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fälle nur mit Einwilligung der Inhaberin oder des Inhabers — bei einem Kind der Eltern — angefertigt werden (Gesetz vom 19. Juli 1991, Art. 6 § 4). Deshalb wird die Kopie ausschließlich mit der oben genannten ausdrücklichen Einwilligung und über das Formular erhoben; die Nummern werden nicht in eigenen Datenfeldern gespeichert.
• Zweck und Rechtsgrundlage: die Anmeldung zum Kurs und das Zustandekommen des Vertrags zwischen Koranschule und Eltern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Daten zur religiösen Bildung die Ausnahme für die auf die eigenen Mitglieder und die regelmäßigen Kontaktpersonen des Vereins beschränkte Verarbeitung (Art. 9 Abs. 2 lit. d); für den Gesundheitshinweis die ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a); für die Kopie des Ausweisdokuments Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Die Daten des Kindes werden von den Eltern oder der gesetzlichen Vertretung angegeben.
• Speicherort und Auftragsverarbeiter: Die Anmeldezeile und das automatisch erzeugte Anmeldedokument (PDF) werden auf der Infrastruktur von Google (Google Ireland Ltd.) — Google Apps Script, Drive und Sheets — im Vereinskonto der Kursleitung gespeichert; eine Kopie der PDF wird über den E-Mail-Versanddienst Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich; die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet) von der Adresse info@ulucamii.be an die E-Mail-Adresse des Elternteils gesendet. Die Kopie des Ausweisdokuments und das Bild der gezeichneten Unterschrift (PNG) werden im selben Vereinskonto in einem gesonderten, nicht öffentlichen Ordner unter der Anmeldereferenz aufbewahrt. Zugriff haben nur die Kursleitung und der Imam; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
• Speicherdauer: Anmeldezeitraum + 2 Jahre. Die Kopie des Ausweisdokuments wird spätestens am Ende dieser Frist gelöscht, bei einem Widerruf Ihrer Einwilligung unverzüglich. Der Gesundheitshinweis wird nur im Anmelderegister geführt (er wird nicht in das auf Drive gespeicherte Anmeldedokument übernommen) und am Ende des betreffenden Unterrichtsjahres aus dem Register gelöscht; die Ihnen per E-Mail zugesandte Kopie verbleibt bei Ihnen.
• Ihre Rechte: für Ihre Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf der Einwilligung: info@ulucamii.be.

Antragsformular für die Konversion zum Islam

Personen, die Muslim werden möchten, können für die Vorbereitung der Konversionsbescheinigung das Online-Antragsformular auf unserer Website nutzen:

• Erhobene Daten: die für die Konversionsbescheinigung (EK-9) des Präsidiums für Religionsangelegenheiten (Diyanet) erforderlichen Angaben — Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Namen von Mutter und Vater, Familienstand, Bildungsstand, Beruf, frühere Religion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift, gewünschte Sprache und gewünschtes Datum der Zeremonie, freiwillig die Namen der Zeuginnen und Zeugen sowie Anmerkungen; darüber hinaus freiwillig der muslimische Name, den Sie annehmen möchten, und wie Sie von uns erfahren haben; Ihre Entscheidung über die Verwendung der während der Zeremonie aufgenommenen Fotos/Videos; ausdrückliche Einwilligung und elektronische Erklärung.
• Moschee des Antrags: Name, Stadt, Postleitzahl und Anschrift der von Ihnen gewählten Moschee werden in der Antragsakte erfasst. Der Antrag wird vom Team der Ulu Camii begleitet; die Auswahl einer Moschee löst keine automatische E-Mail an diese Moschee aus. Wird eine andere Moschee gewählt, so werden die Namen der beiden Zeuginnen oder Zeugen von der antragstellenden Person angegeben; die Standardzeuginnen und -zeugen der Ulu Camii und ihre hinterlegten Unterschriften werden nicht verwendet.
• Zustellung der Bescheinigung: Ihre Entscheidung, ob die unterschriebene Bescheinigung an die Moschee oder an Ihre Wohnanschrift versandt werden soll, wird erfasst. Ihre Wohnanschrift wird mit Straße, Haus- und Wohnungsnummer, Postleitzahl, Gemeinde und Land erhoben. Eigene Zeuginnen oder Zeugen zu benennen ist freiwillig; die Angabe eines Namens ersetzt die Unterschrift der Zeugin oder des Zeugen nicht.
• Dokumente und Bilder (seit dem 8. September 2026): ein Passbild, die Vorder- und die Rückseite Ihres Personalausweises (oder die Datenseite des Reisepasses) und die von Ihnen auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift. Diese werden gemäß der Konversionsrichtlinie der Diyanet (Art. 44) angefordert, um die Konversionsbescheinigung (EK-9) auszustellen und die amtliche Akte anzulegen. Für diese Bilder enthält das Formular ein gesondertes Feld zur ausdrücklichen Einwilligung; ohne dessen Aktivierung kann der Antrag nicht abgesendet werden, und Sie können Ihre Einwilligung nachträglich widerrufen. Für Personen, die nicht auf dem Bildschirm unterschreiben möchten oder können, enthält das Formular ein Ausnahmefeld: Das Unterschriftsfeld der Bescheinigung wird leer gedruckt und am Tag der Zeremonie mit dem Stift unterschrieben.
• Nicht erhobene Daten: die Nummer des Personalausweises oder des Reisepasses, die Nationalregisternummer, ein Scan der MRZ (maschinenlesbare Zone). Das Original des Ausweisdokuments wird darüber hinaus am Tag der Zeremonie dem Imam vorgelegt.
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Daten über die religiöse Überzeugung sowie für die Ausweisbilder und die Unterschrift (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und der Einwilligungstext EK-10 der Diyanet. Die Bescheinigung wird an die zuständige Stelle des Präsidiums für Religionsangelegenheiten (Botschaftsrat für soziale Angelegenheiten der Botschaft von Türkiye in Brüssel) übermittelt.
• Speicherung: Sämtliche Informationen und Dokumente zu Ihrem Antrag werden sowohl in unserer Moschee als auch beim Botschaftsrat für soziale Angelegenheiten der Botschaft von Türkiye in Brüssel aufbewahrt. Die Kopie in der Moschee wird auf der Infrastruktur von Google im Vereinskonto des Imams in einem nicht öffentlichen Ordner geführt; höchstens 2 Jahre nach Abschluss des Antrags. Die Speicherdauer der amtlichen Akte beim Botschaftsrat richtet sich nach den Vorschriften des Präsidiums für Religionsangelegenheiten. Für Ihre Anliegen: imam@ulucamii.be.

Einstufungstest: Koran und religiöses Wissen

Erwachsene (ab 18 Jahren) können den Einstufungstest auf unserer Website ausfüllen, damit für sie eine persönliche Schulung geplant werden kann:

• Erhobene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig die Telefonnummer; Altersspanne und Geschlecht (bei beidem gibt es die Option „möchte ich nicht angeben“); Ihr bisheriger Weg mit dem Islam, die religiöse Bildung, die Sie bereits erhalten haben, Ihre Erwartungen an die Schulung; Unterrichtssprache, passende Tage und Zeiten, bevorzugte Unterrichtsform; Ihr Wohnsitzland, Ihre Stadt oder Gemeinde und Ihre Postleitzahl, die Ihnen bekannte nächstgelegene Diyanet-Moschee (freiwillig), ob Sie deren Imam kennen und ob Ihnen der Botschaftsrat / der Attaché für religiöse Angelegenheiten in Ihrem Land bekannt ist; eine freiwillige kurze Anmerkung; Ihre Antworten auf die Testfragen, die Liste des auswendig Gelernten und Ihre eigene Angabe zur Ausübung der Gottesdienste; die für das Ausfüllen des Tests benötigte Zeit; die Fassung des Einwilligungstextes.
• Nicht erhobene Daten: Identitätsnummer, Geburtsdatum, vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer), Foto, Tonaufnahme. Im Abschnitt zum Koranlesen werden Ihnen die Tonaufnahmen, die Sie hören, von unserer Website bereitgestellt; von Ihnen wird keine Tonaufnahme aufgezeichnet.
• Zweck und Rechtsgrundlage: Ihr Niveau im Koranlesen und im religiösen Wissen zu bestimmen, um eine auf Sie zugeschnittene Schulung zu planen. Ihre Antworten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten über die religiöse Überzeugung und werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne Aktivierung des Einwilligungsfeldes kann der Test nicht abgesendet werden.
• Wer sieht was: Das ausführliche Ergebnis (Ihre Antworten Frage für Frage) sieht ausschließlich unser Imam; der Bericht geht nur an sein institutionelles E-Mail-Postfach. Die E-Mail, die Sie erhalten, enthält lediglich eine Zusammenfassung Ihres Niveaus je Bereich. Ohne eine gesonderte und ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben; veröffentlicht werden sie in keinem Fall.
• Freiwillige Weitergabe — Unterricht möglichst nah an Ihrem Wohnort: Sie können von überall in Europa am Test teilnehmen. Damit Ihr Unterricht dort organisiert werden kann, wo Sie wohnen, endet das Formular mit zwei getrennten, freiwilligen Kästchen; beide sind standardmäßig nicht angekreuzt, und Sie können den Test auch absenden, ohne sie anzukreuzen: (1) Weitergabe Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und Ihres Testergebnisses an den Imam der Diyanet-Moschee in Ihrer Nähe, der anschließend Kontakt mit Ihnen aufnehmen kann; (2) Weitergabe derselben Angaben an den Botschaftsrat / Attaché für religiöse Angelegenheiten Ihres Wohnsitzlandes. Die Weitergabe erfolgt nur an den Empfänger, den Sie angekreuzt haben, nur zu diesem Zweck, im Einzelfall und durch unseren Imam; eine automatische Übermittlung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; wohnen Sie in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums — zum Beispiel in der Schweiz, im Vereinigten Königreich oder in der Türkei —, zusätzlich Art. 49 Abs. 1 lit. a für die Weitergabe an den Imam oder Attaché in diesem Land). Sie können diese Einwilligungen jederzeit widerrufen; Ihr Löschungsersuchen wird dann auch an den Empfänger weitergeleitet.
• Speicherort und Auftragsverarbeiter: Der Eintrag wird auf der Infrastruktur von Google (Google Ireland Ltd.) in einem nicht öffentlichen Register des Vereinskontos geführt; die E-Mails werden über Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich; die Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet) versendet.
• Entwurf in Ihrem Browser: Vor dem Absenden werden Ihre Antworten ausschließlich im Browser Ihres eigenen Geräts als Entwurf gespeichert (höchstens 14 Tage) und erreichen uns nicht. Mit der Schaltfläche „Entwurf löschen“ können Sie ihn jederzeit entfernen; beim Absenden des Tests wird der Entwurf automatisch gelöscht. Die Einwilligungsfelder werden nicht in den Entwurf geschrieben.
• Speicherdauer: höchstens 24 Monate; nach Ablauf der Frist wird der Eintrag automatisch aus dem Register gelöscht. Der Bericht im E-Mail-Postfach des Imams wird nach derselben Frist von Hand gelöscht.
• Widerruf der Einwilligung und Löschung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Es genügt, an imam@ulucamii.be zu schreiben; Ihr Eintrag wird aus dem Register und aus dem E-Mail-Postfach des Imams gelöscht. Die Ihnen bereits zugesandte Zusammenfassung verbleibt in Ihrem eigenen Postfach.

Das Mitgliederregister des Vereins

Wenn Sie Mitglied des Vereins werden, wird über Sie ein Mitgliedseintrag geführt. Dieses Register wird am Sitz des Vereins geführt und nicht auf der Website veröffentlicht.

• Gesetzliche Pflicht: Nach Art. 9:3 des belgischen Gesetzbuches der Gesellschaften und Vereinigungen (CSA) muss jeder Verein ein Mitgliederregister führen, das Name, Vorname und Wohnsitz der Mitglieder enthält; Aufnahme, Austritt und Ausschluss werden vom Verwaltungsorgan in dieses Register eingetragen. Für diese Mindestangaben ist Ihre Einwilligung nicht erforderlich; Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Mitgliedsbeiträge: Ihre Zahlungen und ein etwaiger offener Betrag werden im Rahmen der Mitgliedschaft und der buchhalterischen Pflichten des Vereins erfasst.
• Einwilligungsabhängige Angaben: Angaben, die über das gesetzlich vorgeschriebene Mindestmaß hinausgehen — Anschrift in der Türkei, Geburtsdatum und Geburtsort, die Namen Ihres Ehepartners bzw. Ihrer Ehepartnerin und Ihrer Kinder, Ihr Beruf und Ihr Arbeitsplatz, Ihr Passbild — werden nur mit Ihrer unterschriebenen Einwilligung und nur in dem von Ihnen erlaubten Umfang aufbewahrt. Sie erteilen die Einwilligung Punkt für Punkt; kreuzen Sie nichts an, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Mitgliedschaft, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Ihr Recht auf Einsicht: Als Mitglied können Sie das Mitgliederregister einsehen, indem Sie einen einfachen schriftlichen Antrag an den Vorstand richten (CSA Art. 9:3).
• Daten über die Religionszugehörigkeit: Da die Mitgliedschaft in einem Moscheeverein auf eine religiöse Überzeugung hinweist, gilt sie nach der DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten; sie wird im Rahmen der Vereinsausnahme des Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO verarbeitet und ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht aus dem Verein herausgegeben.
• Ausweisdokumente: Ihre Nationalregisternummer und Ihre Personalausweisnummer werden nicht in das Mitgliederregister eingetragen. Wird für einen amtlichen Vorgang eine Ausweiskopie benötigt, wird das Dokument in einer gesonderten Akte mit eingeschränktem Zugriff aufbewahrt und nach Abschluss des Vorgangs vernichtet.
• Zugriff: Auf das Mitgliederregister greifen ausschließlich die dafür beauftragten Mitglieder des Vorstands zu. Die Daten werden nicht an Dritte verkauft oder übertragen und nicht in Umgebungen wie WhatsApp-Gruppen geteilt.
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: Unser Verein führt gemäß Art. 30 DSGVO ein schriftliches Verzeichnis seiner Verarbeitungstätigkeiten.

Elternportal (Koranschule) und künftig geplantes Mitgliederportal

Digitales Klassenbuch: Die von der Lehrkraft für einzelne Lernende und einzelne Unterrichtsstunden eingetragenen Notizen zu Arbeit, Hausaufgaben, Lesen, Selbsteinschätzung und nächstem Schritt werden nur für die Lehrkräfte zugänglich gespeichert. Aus dem Papierheft übertragene Texte werden zusätzlich gekennzeichnet; Zeichnungen oder Bilder handschriftlicher Unterschriften werden nicht erhoben. Die Lehrkraft kann die Zusammenfassung der von ihr gewählten Woche prüfen und im Wochenbrief an die Eltern veröffentlichen. Auch diese Einträge unterliegen den unten genannten Speicherdauern des Portals sowie der verwaltungsseitigen Einsicht und Löschung.

Wochenbrief: Die von der Lehrkraft vorbereiteten Angaben zum Unterricht der Woche, zur Wiederholung zu Hause, zum Material und zur Nachricht an die Familie werden im Portaleintrag der lernenden Person gespeichert. Den veröffentlichten Wochenbrief sehen nur die zugeordneten Eltern und die Lehrkräfte. Die Schaltfläche „Gelesen“ speichert unter dem Konto des Elternteils die Fassung des Wochenbriefs und die Serverzeit; ein Bild einer handschriftlichen Unterschrift wird nicht erhoben. Jeder Elternteil sieht die eigene Lesebestätigung, die Lehrkraft sieht die Bestätigungen der betreffenden Eltern. Die unten genannten Speicherdauern des Portals gelten auch für diese Einträge. Die Verwaltung kann auf Anfrage die Wochenbriefe und Lesebestätigungen einer lernenden Person zusammen mit den übrigen Portaleinträgen einsehen und löschen.

Das Elternportal der Koranschule ist seit dem 6. September 2026 in Betrieb: /de/elternportal/. Das Mitgliederportal ist noch nicht geöffnet; die folgenden Grundsätze gelten für beide.

• Lernwerkstatt (12. September 2026): Neue Selbsteinschätzungen zur häuslichen Übung werden zusammen mit der Kennung der Aktivität, dem letzten Übungsdatum, dem vorgeschlagenen Wiederholungsdatum und dem Unterstützungsbedarf in Ihrem Konto gespeichert. Für jede Aktivität wird nur der letzte Eintrag aufbewahrt (höchstens 65 Einträge je lernender Person). Einsehen können sie nur die berechtigten Eltern der lernenden Person und ihre Lehrkraft; diese Einträge sind keine Noten der Lehrkraft. Die Häkchen zur Tasche und die Arbeitsweise bleiben auf dem Gerät. Bei einem Verbindungsabbruch warten die speicherbaren Übungen in diesem Browser; sie werden bei erneuter Verbindung oder über die Schaltfläche zum Abgleich gesendet. Zuvor nur auf dem Gerät gespeicherte Verläufe werden nicht automatisch hochgeladen. Das Leeren des lokalen Hefts löscht die Einträge im Konto nicht; für einen Löschantrag können Sie sich an info@ulucamii.be wenden. Auch diese Einträge unterliegen den unten genannten Speicherdauern des Portals.
• Infrastruktur: Das Portal läuft auf Google Firebase: Firebase Authentication für Konto und Anmeldung, Cloud Firestore für die Portaldaten. Bei diesen Diensten handelt Google als Auftragsverarbeiter (Firebase-Bedingungen zur Datenverarbeitung und Sicherheit). Die Seiten der Website werden auf GitHub Pages gehostet; die Portaldaten laufen nicht über GitHub.
• Datenstandort: Die Portaldaten (Cloud Firestore) werden innerhalb der Grenzen der Europäischen Union in der Region Belgien (europe-west1) gehostet. Der Authentifizierungsdienst wird von Google hingegen ausschließlich in Rechenzentren in den USA betrieben; deshalb werden die Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Hashwert des Passworts, IP-Adresse und Browserinformationen zum Zeitpunkt der Anmeldung) in den USA verarbeitet. Diese Übermittlung ist durch die Zertifizierung von Google LLC nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) und durch die EU-Standardvertragsklauseln abgedeckt. Google bewahrt die IP-Protokolle der Anmeldungen einige Wochen auf; wird ein Konto gelöscht, werden die Authentifizierungsdaten spätestens innerhalb von 180 Tagen gelöscht.
• Kontoeröffnung: An die im Anmeldeformular angegebene E-Mail-Adresse des Elternteils wird ein einmalig nutzbarer Anmeldelink gesendet; der Elternteil öffnet den Link und legt das Passwort selbst fest. Eine Identitätsnummer, ein Geburtsdatum oder andere personenbezogene Angaben werden für die Anmeldung weder verlangt noch verwendet.
• E-Mails des Portals: Der Anmeldelink und die Nachrichten zum Zurücksetzen des Passworts werden über die eigene E-Mail-Infrastruktur des Vereins von der Adresse noreply@ulucamii.be versendet (Anbieter: Purelymail — Add Rabbit LLC, USA; Infrastruktur von Amazon Web Services). Die einzige personenbezogene Angabe, die an den Anbieter übermittelt wird, ist die E-Mail-Adresse des Elternteils, an die die Nachricht gesendet wird; Antworten erreichen info@ulucamii.be.
• Im Portal enthaltene Daten: Vor- und Nachname der Lernenden, Anmeldereferenz, Gruppe, E-Mail-Adresse und Kontaktsprache des Elternteils; Anwesenheitseinträge zu den Unterrichtstagen; von der Lehrkraft eingetragene Fortschritte, Bewertungen und Notizen; die wöchentlichen Angaben zu Auswendiglernen und Hausaufgaben sowie die Ankündigungen der Koranschule; die Nachrichten des Elternteils an die Lehrkraft (Entschuldigung, Kontakt, Frage). Im Portal befinden sich keine Nationalregisternummer, keine Wohnanschrift, keine Telefonnummer, kein Geburtsdatum und kein Foto.
• Wer sieht was: Jeder Elternteil sieht ausschließlich die Einträge des eigenen Kindes; diese Grenze wird durch Sicherheitsregeln auf der Serverseite durchgesetzt. Die Lehrkräfte der Koranschule sehen die Einträge aller Lernenden und nehmen die Eingaben vor.
• Zweck: die Nachverfolgung von Anwesenheit, Fortschritt und Hausaufgaben der Lernenden der Koranschule sowie die Kommunikation zwischen Eltern und Lehrkraft; künftig die Verwaltung von Mitgliedschaften und Mitgliedsbeiträgen.
• Rechtsgrundlage: für die Mitgliedsdaten das Vertragsverhältnis zwischen dem Verein und dem Mitglied; für die Daten eines Kindes die bei der Anmeldung eingeholte Einwilligung der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertretung. In Belgien ist die Verarbeitung von Daten über Kinder unter 13 Jahren nur mit der Einwilligung der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertretung rechtmäßig.
• Daten über die Religionszugehörigkeit: Die Mitgliedschaft in einem Moscheeverein und die Anmeldung zur Koranschule sind ihrer Natur nach Angaben, die auf eine Religionszugehörigkeit hinweisen, und gelten nach der DSGVO als „besondere Kategorien personenbezogener Daten“. Diese Daten werden im Rahmen der in Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO festgelegten Vereinsausnahme verarbeitet: Sie bleiben auf die Mitglieder, die ehemaligen Mitglieder und die Personen beschränkt, die regelmäßigen Kontakt zu den Tätigkeiten des Vereins haben, und werden ohne die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person niemals außerhalb des Vereins offengelegt.
• Datenminimierung — Register und Portal sind nicht dasselbe: Das Anmelderegister und das Mitgliederregister des Vereins können die in den vorstehenden Abschnitten aufgeführten Angaben enthalten; im Portal ist davon nicht alles vorhanden. Daten wie die Nationalregisternummer und die Wohnanschrift werden nicht in das Portal übertragen; im Portal befinden sich nur die für die Nachverfolgung und die Kommunikation erforderlichen Mindestangaben.
• Speicherdauern: Die Mitgliedsdaten werden höchstens 2 Jahre ab dem Ausscheiden aus der Mitgliedschaft aufbewahrt; die Daten der Lernenden der Koranschule und die Portaleinträge höchstens 2 Jahre ab dem Ende des betreffenden Unterrichtszeitraums. Das Konto eines Elternteils wird auf Antrag (info@ulucamii.be) früher gelöscht. Die gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltungsunterlagen werden gesondert und entsprechend der allgemeinen Aufbewahrungsfrist des belgischen Rechts länger aufbewahrt (etwa 7 Jahre).

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie in Bezug auf die über Sie verarbeiteten Daten die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns unter info@ulucamii.be kontaktieren.

Meldung von Datenschutzverletzungen

Wird eine Sicherheitsverletzung festgestellt, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen kann, wird die zuständige Behörde (GBA/APD) so schnell benachrichtigt, wie es rechtlich möglich ist, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden.

Beschwerderecht

Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, können Sie sich nicht nur unmittelbar an uns wenden, sondern auch bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données — GBA/APD) Beschwerde einlegen:

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be

Zuletzt aktualisiert: 21. September 2026