Kısaca: Bu site çerez kullanmaz. Ziyaretler yalnızca çerezsiz ve anonim bir sayaçla toplu olarak sayılır; sizi kişi olarak tanımlayan hiçbir veri tutulmaz. Kişisel veriler yalnızca sizin başlattığınız işlemlerde (ör. Kur’an kursu kaydı, e-posta göndermeniz) işlenir.
Bu sayfa, bu internet sitesini ziyaret ettiğinizde ve ileride devreye alınması planlanan hizmetlerde kişisel verilerinizin nasıl ele alındığını açıklar. Bilgilendirme, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) esas alınarak hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Bu sitede işlenen kişisel verilerin sorumlusu:
Association Diyanet Mosquée Ulu Camii de Marche en Famenne (ASBL) Thier des Corbeaux 14, 6900 Marche-en-Famenne, Belçika E-posta: info@ulucamii.be
Bu Siteyi Ziyaret Ettiğinizde
- Bu site çerez kullanmaz.
- Ziyaret sayıları, gizlilik dostu GoatCounter sayacıyla yalnızca toplu istatistik olarak ölçülür: hangi sayfanın kaç kez görüntülendiği, hangi ülkeden ve hangi tarayıcı/cihaz türünden gelindiği. Bu ölçümde çerez kullanılmaz, IP adresiniz saklanmaz ve sizi kişi olarak tanımlayan hiçbir veri tutulmaz; veriler Avrupa Birliği içinde (Almanya/Finlandiya) barındırılır. Ayrıntı: GoatCounter gizlilik politikası.
- Vaaz ve duyuru sayfalarında gösterilen görüntülenme sayısı, vaaz listesindeki okunma sayıları ve sayfa altındaki toplam sayfa görüntülenmesi bu toplu ölçümden okunur; vaazların Word/PDF indirmeleri de aynı biçimde, hiçbir kişiye bağlanmadan sayılır.
- Barındırma sağlayıcımız (GitHub Pages) kendi hizmetinin işleyişi için standart teknik sunucu günlükleri (ör. istek zamanı, IP adresi) tutabilir; bu günlükler bizim kontrolümüz dışındadır ve tarafımızca işlenmez.
- Açık/koyu tema tercihiniz yalnızca kendi tarayıcınızın hafızasında (localStorage) saklanır; bu bilgi bize hiçbir şekilde ulaşmaz.
Konum Haritası
Sitedeki konum haritası, OpenStreetMap Vakfı’nın sunucularından yüklenir. Harita görüntülendiğinde IP adresiniz bu sunucuya iletilir. Bu işlem bizim kontrolümüz dışında olup OpenStreetMap’in kendi gizlilik kurallarına tabidir.
Gömülü Videolar (YouTube)
Bazı sayfalarımızda (örneğin Uluslararası İlahiyat Programı tanıtımı) YouTube videoları yer alır. Bu videolar sayfa açıldığında yüklenmez: yalnız yerel bir kapak görseli ve oynat düğmesi gösterilir. Oynat düğmesine bastığınızda video, YouTube’un gizlilik güçlendirilmiş alanından (youtube-nocookie.com) yüklenir ve o andan itibaren IP adresiniz Google’a iletilir; bu işlem Google’ın kendi gizlilik kurallarına tabidir. Düğmeye basmadığınız sürece YouTube’a hiçbir istek gitmez. UİP tanıtım filmi ise Belçika Diyanet Vakfı’nın sunucusundan (diyanet.be) sunulur: yine yalnız oynat düğmesine bastığınızda yüklenir ve o andan itibaren IP adresiniz diyanet.be’ye iletilir; bu işlem vakfın kendi gizlilik kurallarına tabidir.
Kur’an Kursu Online Kayıt Formu
Kur’an kursu kayıtları sitemizdeki online kayıt formuyla (ulucamii.be/kayit/) alınır. 13 Eylül 2026’dan itibaren geçerli sürüm hakkında bilmeniz gerekenler:
- Toplanan veriler: öğrencinin adı, soyadı, cinsiyeti, doğum tarihi, okulu ve sınıfı; velinin yakınlığı, adı soyadı, telefonu, e-postası, adresi ve bilgilendirme dili tercihi (Türkçe/Fransızca); öğrencinin kurs durumu (ilk kez kayıt mı, geçen yıldan devam mı); isteğe bağlı ikinci ulaşılacak kişi; varsa kurs sırasında bilinmesi gereken sağlık notu (yalnız açık rızanızla); görüntü (fotoğraf/video) paylaşım izni tercihiniz — web sitesi/duyurular ve sosyal medya için ayrı ayrı sorulur; kurs kurallarını onayladığınıza dair elektronik beyan (yazdığınız ad soyad ve tarih-saat) ve ekranda çizdiğiniz veli imzası.
- Veli imzası: Çevrim içi kayıtta velinin ekrana çizdiği imza zorunludur. Yazılan ad soyad elektronik onay kaydı olarak tutulur; çizilen imzanın yerine geçmez. Çizim kayıt PDF’sinin imza alanına basılır.
- Öğrencinin kimlik belgesi: Çevrim içi kayıt için kimlik belgesinin ön yüzü veya pasaportun kimlik sayfası zorunludur; arka yüz isteğe bağlıdır. Kopya, ayrı açık rıza kutusuyla alınır; ad ve doğum tarihini doğrulamak için kurs kayıt dosyasında saklanır. Görsel kayıt PDF’sine eklenir ve PDF kopyası velinin verdiği e-posta adresine gönderilir. Dernek arşivi herkese kapalıdır. Belgedeki numaralar ayrıca sorulmaz veya otomatik okunmaz (MRZ/OCR yok). Rızanızı info@ulucamii.be adresine yazarak geri alabilirsiniz; arşivdeki kimlik görselleri silinir ve güncel PDF kimlik eki olmadan yenilenir. Daha önce size gönderilmiş kopyalar e-posta kutunuzda kalabilir.
- Toplanmayan veriler: Belçika millî sicil numarası (rijksregisternummer), T.C. kimlik numarası, kimlik veya pasaport numarası, MRZ taraması, öğrencinin vesikalık fotoğrafı. Belçika hukukunda millî sicil numarası yalnız İçişleri Bakanlığı’nın izin verdiği kurumlarca kullanılabilir (8 Ağustos 1983 tarihli Kanun, md. 8); kimlik kartının kopyası ise kanunun öngördüğü hâller dışında ancak kart sahibinin — çocuk için velisinin — rızasıyla alınabilir (19 Temmuz 1991 tarihli Kanun, md. 6 § 4). Bu nedenle kopya yalnız yukarıdaki açık rızayla ve form üzerinden alınır; numaralar ayrı veri alanlarına kaydedilmez.
- Amaç ve hukuki dayanak: kursa kayıt ve kurs–veli sözleşmesinin kurulması (GDPR md. 6/1-b); dinî eğitime ilişkin veri için derneğin kendi üyeleri ve düzenli temas kişileriyle sınırlı işleme istisnası (md. 9/2-d); sağlık notu için açık rıza (md. 9/2-a); kimlik belgesi kopyası için açık rızanız (md. 6/1-a). Çocuğa ait veriler veli veya yasal temsilci tarafından verilir.
- Saklama yeri ve işleyen: kayıt satırı ve otomatik üretilen kayıt belgesi (PDF), Google (Google Ireland Ltd.) altyapısında — Google Apps Script, Drive ve Sheets — kurs idaresinin dernek hesabında saklanır; PDF kopyası, e-posta gönderim hizmeti Brevo (Sendinblue SAS, Fransa; veriler Avrupa Birliği içinde işlenir) ile
info@ulucamii.beadresinden velinin e-posta adresine gönderilir. Kimlik belgesi kopyası ve çizilen imzanın görüntüsü (PNG) aynı dernek hesabında, herkese kapalı ayrı bir klasörde, kayıt referansıyla adlandırılmış olarak tutulur. Yalnız kurs idaresi ve din görevlisi erişir; üçüncü kişilerle paylaşılmaz. - Saklama süresi: kayıt dönemi + 2 yıl. Kimlik belgesi kopyası en geç bu sürenin sonunda, rızanızı geri aldığınızda ise derhal silinir. Sağlık notu yalnız kayıt defterinde tutulur (Drive’daki kayıt belgesine yazılmaz) ve ilgili ders yılının sonunda defterden silinir; e-postayla size gönderilen kopya sizde kalır.
- Haklarınız: erişme, düzeltme, silme ve rızayı geri alma talepleriniz için info@ulucamii.be.
İhtida Başvuru Formu
Müslüman olmak isteyenler, ihtida belgesi hazırlığı için sitemizdeki online başvuru formunu kullanabilir:
- Toplanan veriler: Diyanet İşleri Başkanlığı’nın ihtida belgesi (EK-9) için gereken bilgiler — ad soyad, cinsiyet, doğum tarihi ve yeri, uyruk, anne ve baba adı, medeni hâl, öğrenim durumu, meslek, önceki din, e-posta, telefon ve adres, tören dili ve tarih tercihi, isteğe bağlı şahit adları ve açıklamalar; ayrıca isteğe bağlı olarak almak istediğiniz Müslüman isim tercihi ve bizi nasıl duyduğunuz; tören sırasında çekilecek fotoğraf/video paylaşımına ilişkin izin tercihiniz; açık rıza ve elektronik beyan.
- Başvuru camisi: Seçtiğiniz caminin adı, şehri, posta kodu ve adresi başvuru dosyasına kaydedilir. Başvuruyu Ulu Camii ekibi takip eder; cami seçimi, ilgili camiye otomatik e-posta göndermez. Başka cami seçildiğinde iki şahidin adı başvuran tarafından bildirilir; Ulu Camii’nin varsayılan şahitleri ve kayıtlı imzaları kullanılmaz.
- Belgenin teslimi: İmzalı belgenin camiye veya ikamet adresinize postalanmasına ilişkin tercihiniz kaydedilir. İkamet adresiniz sokak/kapı/daire, posta kodu, şehir ve ülke bilgileriyle alınır. Kendi şahitlerinizi bildirmek isteğe bağlıdır; ad bildirmek şahit imzası yerine geçmez.
- Belge ve görseller (8 Eylül 2026’dan beri): bir vesikalık fotoğraf, kimlik kartınızın ön ve arka yüzü (ya da pasaportun bilgi sayfası) ve ekranda çizdiğiniz imza. Bunlar, Diyanet’in ihtida yönergesi (md. 44) uyarınca İhtida Belgesi’nin (EK-9) düzenlenmesi ve resmî dosyanın oluşturulması için istenir. Bu görseller için formda ayrı bir açık rıza kutusu vardır; işaretlemeden başvuru gönderilemez ve rızanızı sonradan geri alabilirsiniz. İmza atmak istemeyen ya da atamayan için formda bir kaçış kutusu bulunur: belge imza alanı boş basılır, tören günü kalemle imzalanır.
- Toplanmayan veriler: kimlik veya pasaport numarası, millî sicil numarası, MRZ (makine okunabilir bölge) taraması. Kimlik belgesinin aslı ayrıca tören günü din görevlisine gösterilir.
- Hukuki dayanak: dinî inanca ilişkin veri ile kimlik görselleri ve imza için açık rızanız (GDPR md. 9/2-a) ve Diyanet’in EK-10 açık rıza metni. Belge, Diyanet İşleri Başkanlığı’nın yetkili birimine (T.C. Brüksel Büyükelçiliği Sosyal İşler Müşavirliği) iletilir.
- Saklama: başvurunuza ilişkin her türlü bilgi ve belge hem camimizde hem de T.C. Brüksel Büyükelçiliği Sosyal İşler Müşavirliği’nde saklanır. Camideki kopya, Google altyapısında din görevlisinin dernek hesabında, herkese kapalı bir klasörde tutulur; başvuru sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl. Müşavirlikteki resmî dosyanın saklama süresi Diyanet İşleri Başkanlığı’nın mevzuatına tabidir. Talepleriniz için imam@ulucamii.be.
Kur’an ve Dinî Bilgi Seviye Tespit Testi
Yetişkinler (18 yaş ve üzeri), kendilerine özel eğitim planlanabilmesi için sitemizdeki seviye tespit testini doldurabilir:
- Toplanan veriler: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon; yaş aralığı ve cinsiyet (ikisinde de «belirtmek istemiyorum» seçeneği vardır); İslâm’la geçmişiniz, daha önce aldığınız dinî eğitim, eğitimden beklentileriniz; ders dili, uygun gün ve saatler, ders biçimi tercihi; yaşadığınız ülke, şehir ve posta kodu, bildiğiniz en yakın Diyanet camisi (isteğe bağlı), o caminin din görevlisini tanıyıp tanımadığınız ve ülkenizdeki Din Hizmetleri Müşavirliği / Ataşeliğinden haberdar olup olmadığınız; isteğe bağlı kısa not; test sorularına verdiğiniz yanıtlar, ezber listesi ve ibadet uygulamasına ilişkin kendi beyanınız; testi doldurma süresi; rıza metninin sürümü.
- Toplanmayan veriler: kimlik numarası, doğum tarihi, açık adres (sokak, kapı numarası), fotoğraf, ses kaydı. Kur’an okuma bölümünde dinlediğiniz sesler sitemizden size sunulur; sizden ses alınmaz.
- Amaç ve hukuki dayanak: Kur’an okuma ve dinî bilgi düzeyinizi belirleyerek size özel eğitim planlamak. Yanıtlarınız dinî inanca ilişkin özel nitelikli veridir ve yalnız açık rızanızla işlenir (GDPR md. 9/2-a). Rıza kutusunu işaretlemeden test gönderilemez.
- Kim görür: ayrıntılı sonucu (soru soru yanıtlarınızı) yalnız din görevlimiz görür; rapor yalnız onun kurumsal e-posta kutusuna gider. Size gönderilen e-postada yalnız alan alan düzey özeti bulunur. Siz ayrıca ve açıkça rıza vermedikçe veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz; hiçbir durumda yayımlanmaz.
- İsteğe bağlı paylaşım — eğitimin size en yakın yerde planlanması: teste Avrupa’nın her yerinden katılabilirsiniz. Eğitiminizin yaşadığınız yerde düzenlenebilmesi için formun sonunda iki ayrı, isteğe bağlı onay kutusu bulunur; ikisi de işaretsiz gelir ve işaretlemeden de testi gönderebilirsiniz: (1) adınızın, iletişim bilgilerinizin ve test sonucunuzun size en yakın Diyanet camisinin din görevlisiyle paylaşılması ve o görevlinin sizinle iletişim kurması; (2) aynı bilgilerin yaşadığınız ülkedeki Din Hizmetleri Müşavirliği / Ataşeliği ile paylaşılması. Paylaşım yalnız işaretlediğiniz tarafla, yalnız bu amaçla ve din görevlimiz tarafından tek tek yapılır; otomatik aktarım yoktur. Dayanak açık rızanızdır (GDPR md. 9/2-a; Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki bir ülkede — örneğin İsviçre, Birleşik Krallık, Türkiye — yaşıyorsanız o ülkedeki görevliyle paylaşım için ayrıca md. 49/1-a). Bu rızaları dilediğiniz an geri alabilirsiniz; geri aldığınızda paylaşım yapılan tarafa da silme talebiniz iletilir.
- Saklama yeri ve işleyenler: kayıt, Google (Google Ireland Ltd.) altyapısında derneğin hesabındaki herkese kapalı bir defterde tutulur; e-postalar Brevo (Sendinblue SAS, Fransa; veriler Avrupa Birliği içinde işlenir) üzerinden gönderilir.
- Tarayıcınızdaki taslak: testi göndermeden önce yanıtlarınız yalnız kendi cihazınızın tarayıcısında taslak olarak saklanır (en fazla 14 gün) ve bize ulaşmaz. «Taslağı sil» düğmesiyle dilediğiniz an silebilirsiniz; test gönderilince taslak kendiliğinden silinir. Onay kutuları taslağa yazılmaz.
- Saklama süresi: en fazla 24 ay; süre dolunca kayıt defterden kendiliğinden silinir. Din görevlisinin e-posta kutusundaki rapor aynı süre sonunda elle silinir.
- Rızayı geri alma ve silme: rızanızı dilediğiniz an geri alabilirsiniz. imam@ulucamii.be adresine yazmanız yeterlidir; kaydınız defterden ve din görevlisinin e-posta kutusundan silinir. Daha önce size gönderilmiş özet e-postası sizin kutunuzda kalır.
Dernek Üye Defteri
Derneğe üye olduğunuzda hakkınızda bir üye kaydı tutulur. Bu kayıt dernek merkezinde tutulur, internet sitesinde yayımlanmaz.
- Kanunî zorunluluk: Belçika Şirketler ve Dernekler Kanunu (CSA) md. 9:3 uyarınca her dernek, üyelerinin adını, soyadını ve ikametgâhını içeren bir üye defteri tutmak zorundadır; üyeliğe kabul, ayrılma ve çıkarma kayıtları yönetim organınca bu deftere işlenir. Bu asgari bilgiler için ayrıca rızanız aranmaz, hukukî dayanak kanunî yükümlülüğün yerine getirilmesidir (GDPR md. 6(1)(c)).
- Aidat kaydı: Ödemeleriniz ve varsa borç durumunuz, üyelik ilişkisinin yürütülmesi ve derneğin muhasebe yükümlülükleri kapsamında kaydedilir.
- Rızaya bağlı bilgiler: Kanunen zorunlu asgarinin ötesindeki bilgiler — Türkiye adresi, doğum tarihi ve yeri, eşinizin ve çocuklarınızın adı, mesleğiniz ve işyeriniz, vesikalık fotoğrafınız — yalnızca imzalı rızanızla ve verdiğiniz izin kadar tutulur. Her madde için ayrı ayrı izin verirsiniz; hiçbirini işaretlememeniz üyeliğinizi etkilemez ve rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
- Defteri inceleme hakkınız: Üye olarak, yönetim kuruluna yazılı basit bir talep göndererek üye defterini inceleyebilirsiniz (CSA md. 9:3).
- Dinî bağlılık verisi: Cami derneğine üyelik dinî bağlılığa işaret ettiğinden GDPR’da özel kategori veri sayılır; GDPR md. 9(2)(d)’deki dernek istisnası kapsamında işlenir ve açık rızanız olmadan dernek dışına çıkarılmaz.
- Kimlik belgeleri: Millî sicil numaranız ve kimlik kartı numaranız üye defterine kaydedilmez. Resmî bir işlem için kimlik fotokopisi gerektiğinde belge ayrı ve erişimi sınırlı bir dosyada tutulur, işlem tamamlanınca imha edilir.
- Erişim: Üye defterine yalnızca yönetim kurulunun görevli üyeleri erişir. Veriler üçüncü kişilere satılmaz, devredilmez; WhatsApp grupları gibi ortamlarda paylaşılmaz.
- İşleme kaydı: Derneğimiz, GDPR md. 30 uyarınca veri işleme faaliyetlerinin yazılı kaydını tutar.
Veli Portalı (Kur’an Kursu) ve İleride Planlanan Üye Portalı
Dijital ders defteri: Hocanın öğrenci ve ders bazında girdiği çalışma, ödev, okuma, öz değerlendirme ve sonraki adım notları yalnız hocalara açık saklanır. Kâğıt defterden aktarılan metinler ayrıca işaretlenir; çizim veya ıslak imza görüntüsü alınmaz. Hoca seçtiği haftanın özetini kontrol ederek haftalık bültende velilere yayımlayabilir. Bu kayıtlar da aşağıdaki portal saklama sürelerine ve idari inceleme/silme kapsamına dahildir.
Haftalık bülten: Hocanın hazırladığı haftalık ders, evde tekrar, malzeme ve aileye not bilgileri öğrencinin portal kaydında saklanır. Yayımlanan bülteni yalnız bağlı veliler ve hocalar görür. “Okudum” düğmesi, velinin hesabı altında bülten sürümünü ve sunucu zamanını kaydeder; ıslak imza görüntüsü alınmaz. Her veli kendi okuma kaydını, hoca ilgili velilerin bildirimlerini görür. Aşağıdaki portal saklama süreleri bu kayıtlara da uygulanır. İdare, talep üzerine öğrenciye ait bülten ve okuma kayıtlarını diğer portal kayıtlarıyla birlikte inceleyip silebilir.
Kur’an kursu veli portalı 6 Eylül 2026’dan itibaren canlıdır: /tr/veli-portali/. Üye portalı henüz açılmamıştır; aşağıdaki esaslar her ikisi için geçerlidir.
- Öğrenme atölyesi (12 Eylül 2026): Yeni ev çalışması öz değerlendirmeleri, etkinliğin kimliği, son çalışma tarihi, önerilen tekrar tarihi ve destek ihtiyacıyla hesabınızda saklanır. Her etkinlik için yalnız son kayıt tutulur (öğrenci başına en fazla 65 kayıt). Yalnız öğrencinin yetkili velileri ve hocası görebilir; bu kayıtlar öğretmen notu değildir. Çanta işaretleri ve çalışma biçimi cihazda kalır. Bağlantı kesilirse kaydedilebilen çalışmalar bu tarayıcıda bekler; yeniden bağlantıda veya eşleştirme düğmesiyle gönderilir. Önceden yalnız cihazda tutulan geçmiş kendiliğinden yüklenmez. Yerel defteri temizlemek hesaptaki kayıtları silmez; silme talebi için info@ulucamii.be adresine ulaşabilirsiniz. Bu kayıtlara da aşağıdaki portal saklama süreleri uygulanır.
- Altyapı: Portal, Google Firebase üzerinde çalışır: hesap ve giriş için Firebase Authentication, portal verileri için Cloud Firestore. Google bu hizmetlerde veri işleyen sıfatıyla hareket eder (Firebase Veri İşleme ve Güvenlik Şartları). Sitenin sayfaları GitHub Pages’te barındırılır; portal verileri GitHub’dan geçmez.
- Veri konumu: Portal verileri (Cloud Firestore) Avrupa Birliği sınırları içinde, Belçika (europe-west1) bölgesinde barındırılır. Kimlik doğrulama hizmeti ise Google tarafından yalnızca ABD veri merkezlerinde işletilir; bu nedenle giriş verileri (e-posta adresi, şifre özeti, giriş sırasındaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi) ABD’de işlenir. Bu aktarım, Google LLC’nin AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (Data Privacy Framework) sertifikası ve AB standart sözleşme maddeleri kapsamındadır. Google, giriş IP kayıtlarını birkaç hafta tutar; hesap silindiğinde kimlik doğrulama verileri en geç 180 gün içinde silinir.
- Hesap açma: Kayıt formunda verilen veli e-posta adresine tek kullanımlık bir giriş bağlantısı gönderilir; veli bağlantıyı açarak şifresini kendisi belirler. Kimlik numarası, doğum tarihi ya da başka bir kişisel bilgi giriş için istenmez ve kullanılmaz.
- Portal e-postaları: Giriş bağlantısı ve şifre sıfırlama iletileri, derneğin kendi e-posta altyapısı üzerinden noreply@ulucamii.be adresinden gönderilir (sağlayıcı: Purelymail — Add Rabbit LLC, ABD; Amazon Web Services altyapısı). Sağlayıcıya aktarılan tek kişisel veri, iletinin gönderileceği veli e-posta adresidir; yanıtlar
info@ulucamii.beadresine ulaşır. - Portalda bulunan veriler: öğrencinin adı ve soyadı, kayıt referansı, grubu, veli e-posta adresi ve iletişim dili; ders günlerine ait yoklama kayıtları; hocanın girdiği ilerleme, değerlendirme ve notlar; haftalık ezber-ödev bilgileri ve kurs duyuruları; velinin hocaya gönderdiği mesajlar (mazeret, iletişim, soru). Portalda millî sicil numarası, ev adresi, telefon numarası, doğum tarihi ya da fotoğraf bulunmaz.
- Kimler görür: Her veli yalnızca kendi çocuğunun kayıtlarını görür; bu sınır sunucu tarafındaki güvenlik kurallarıyla uygulanır. Kurs hocaları kursun bütün öğrencilerinin kayıtlarını görür ve veri girişini yapar.
- Amaç: Kur’an kursu öğrencisinin devam, ilerleme ve ödev takibi ile veli–hoca iletişimi; ileride üyelik ve aidat yönetimi.
- Hukuki dayanak: Üyelik verisi için dernekle üye arasındaki sözleşme ilişkisi; çocuğa ait veri için ise kayıt sırasında alınan veli/yasal temsilci rızası. Belçika’da 13 yaşın altındaki çocuklara ait veri işleme, ancak veli/yasal temsilcinin rızasıyla hukuka uygun hâle gelir.
- Dinî bağlılık verisi: Cami derneğine üyelik ve Kur’an kursuna kayıt, doğası gereği dinî bağlılığa işaret eden bir bilgidir ve GDPR’da “özel kategori veri” sayılır. Bu veri, GDPR md. 9(2)(d)’de tanımlanan dernek istisnası kapsamında işlenir: yalnızca üyeler, eski üyeler ve derneğin faaliyetleriyle düzenli teması olan kişilerle sınırlı kalır ve ilgili kişinin açık rızası olmadan derneğin dışına asla açıklanmaz.
- Veri minimizasyonu — defter ile portal aynı şey değildir: Kayıt defteri ve dernek üye defteri yukarıdaki bölümlerde sayılan bilgileri içerebilir; portalda bunların tamamı bulunmaz. Millî sicil numarası ve ev adresi gibi veriler portala aktarılmaz; portalda yalnızca takip ve iletişim için gereken asgari bilgi bulunur.
- Saklama süreleri: Üyelik verisi, üyelikten ayrılıştan itibaren en fazla 2 yıl; Kur’an kursu öğrenci verisi ve portal kayıtları, ilgili eğitim döneminin bitiminden itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Veli hesabı, talep üzerine (info@ulucamii.be) daha erken silinir. Yasal muhasebe kayıtları, Belçika mevzuatındaki genel saklama süresine uygun olarak ayrıca ve daha uzun tutulur (yaklaşık 7 yıl).
Haklarınız
GDPR kapsamında, sizinle ilgili işlenen veriler için şu haklara sahipsiniz:
- Verilerinize erişim talep etme
- Yanlış verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerinizin silinmesini talep etme
- İşlemeye itiraz etme
- Verilerinizin taşınabilirliğini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için info@ulucamii.be adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Veri İhlali Bildirimi
Kişisel verilerinizi etkileyebilecek bir güvenlik ihlali tespit edilmesi durumunda, yasal olarak mümkün olan en kısa sürede ve en geç 72 saat içinde yetkili otoriteye (GBA/APD) bildirim yapılır.
Şikâyet Hakkı
Kişisel verilerinizin işlenme biçimiyle ilgili bir şikâyetiniz varsa, doğrudan bize başvurmanızın yanı sıra Belçika Veri Koruma Otoritesi’ne de (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données — GBA/APD) başvurabilirsiniz:
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be
Son güncelleme: 13 Ekim 2026