Privacybeleid

Bij twijfel gelden de Turkse en de Franse versie.

Kort samengevat: deze website gebruikt geen cookies. Bezoeken worden uitsluitend geaggregeerd geteld, door een anonieme teller zonder cookies; er worden geen gegevens bewaard waarmee u als persoon kunt worden geïdentificeerd. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer u daartoe zelf het initiatief neemt (bv. inschrijving voor de koranschool, het versturen van een e-mail).

Op deze pagina leest u hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt wanneer u deze website bezoekt, en in het kader van de diensten waarvan de invoering voor de toekomst gepland is. Deze informatie is opgesteld op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die op deze website worden verwerkt, is:

Association Diyanet Mosquée Ulu Camii de Marche en Famenne (ASBL) Thier des Corbeaux 14, 6900 Marche-en-Famenne, België E-mail: info@ulucamii.be

Wanneer u deze website bezoekt

• Deze website gebruikt geen cookies.
• Bezoeken worden uitsluitend als geaggregeerde statistiek gemeten met de privacyvriendelijke teller GoatCounter: het aantal weergaven per pagina, het land en het type browser of toestel. Bij deze meting worden geen cookies gebruikt, uw IP-adres wordt niet bewaard en er worden geen gegevens bijgehouden waarmee u als persoon kunt worden geïdentificeerd; de gegevens worden binnen de Europese Unie gehost (Duitsland/Finland). Meer uitleg: privacybeleid van GoatCounter.
• Het aantal weergaven op de preek- en mededelingenpagina’s, het aantal keer gelezen in de prekenlijst en het totale aantal paginaweergaven onderaan de pagina komen uit deze geaggregeerde meting; de Word/PDF-downloads van de preken worden op dezelfde manier geteld, zonder enige koppeling aan een persoon.
• Onze hostingprovider (GitHub Pages) kan voor de werking van zijn eigen dienst standaard technische serverlogs bijhouden (bv. tijdstip van de aanvraag, IP-adres); die logs vallen buiten onze controle en worden door ons niet verwerkt.
• Uw voorkeur voor het lichte of donkere thema wordt alleen in het geheugen van uw eigen browser (localStorage) bewaard; die informatie bereikt ons op geen enkele manier.

De locatiekaart

De locatiekaart op deze website wordt geladen vanaf de servers van de OpenStreetMap Foundation. Wanneer de kaart wordt weergegeven, wordt uw IP-adres naar die server verzonden. Deze verwerking valt buiten onze controle en is onderworpen aan de eigen privacyregels van OpenStreetMap.

Ingesloten video’s (YouTube)

Op sommige van onze pagina’s (bijvoorbeeld de voorstelling van het Internationaal theologieprogramma) staan YouTube-video’s. Die video’s worden bij het openen van de pagina niet geladen: er worden alleen een lokale omslagafbeelding en een afspeelknop getoond. Wanneer u op de afspeelknop drukt, wordt de video geladen vanaf het domein met verhoogde privacy van YouTube (youtube-nocookie.com) en wordt uw IP-adres vanaf dat ogenblik aan Google doorgegeven; deze verwerking is onderworpen aan de eigen privacyregels van Google. Zolang u niet op de knop drukt, wordt er geen enkele aanvraag naar YouTube gestuurd. De voorstellingsfilm van het UİP wordt geserveerd vanaf de server van de Belgische Diyanetstichting (diyanet.be): ook die wordt pas geladen wanneer u op de afspeelknop drukt, en vanaf dat ogenblik wordt uw IP-adres aan diyanet.be doorgegeven; deze verwerking is onderworpen aan de eigen privacyregels van de stichting.

Online inschrijvingsformulier van de koranschool

Inschrijvingen voor de koranschool gebeuren via het online inschrijvingsformulier op onze website (ulucamii.be/kayit/). Wat u moet weten over de versie die sinds 13 september 2026 van kracht is:

• Verzamelde gegevens: voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, school en klas van de leerling; de verwantschap, naam en voornaam, gsm-nummer, e-mailadres, adres en voorkeurstaal voor de communicatie (Turks/Frans) van de ouder; de status van de leerling tegenover de lessen (eerste inschrijving of voortzetting van vorig jaar); een facultatieve tweede contactpersoon; in voorkomend geval een gezondheidsnotitie die tijdens de lessen van belang is (uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming); uw keuze over het delen van beeldmateriaal (foto’s/video’s) — afzonderlijk gevraagd voor de website en de mededelingen en voor de sociale media; de elektronische verklaring waarmee u het lesreglement aanvaardt (de naam die u invult en het tijdstip) en de handtekening van de ouder die u op het scherm tekent.
• Handtekening van de ouder: De handtekening die de ouder op het scherm tekent, is verplicht bij de online inschrijving. De ingevulde naam wordt bewaard als elektronische bevestiging en vervangt de getekende handtekening niet. De tekening wordt afgedrukt in het handtekeningvak van de inschrijvings-PDF.
• Identiteitsbewijs van de leerling: Voor de online inschrijving is de voorzijde van het identiteitsbewijs of de identiteitspagina van het paspoort verplicht; de achterzijde is facultatief. De kopie wordt opgevraagd met een afzonderlijk vakje voor uitdrukkelijke toestemming en wordt in het inschrijvingsdossier van de koranschool bewaard om de naam en de geboortedatum te controleren. De afbeelding wordt in de inschrijvings-PDF opgenomen en een kopie van die PDF wordt naar het e-mailadres van de ouder gestuurd. Het archief van de vereniging is niet publiek toegankelijk. De nummers op het document worden niet apart gevraagd en niet automatisch uitgelezen (geen MRZ/OCR). U kunt uw toestemming intrekken door te schrijven naar info@ulucamii.be: de gearchiveerde identiteitsafbeeldingen worden gewist en de actuele PDF wordt opnieuw aangemaakt zonder die identiteitsbijlage. Kopieën die u eerder hebt ontvangen, kunnen in uw mailbox blijven staan.
• Gegevens die NIET worden verzameld: het Belgische rijksregisternummer, het Turkse identiteitsnummer, het nummer van de identiteitskaart of het paspoort, een MRZ-scan, een pasfoto van de leerling. Naar Belgisch recht mag het rijksregisternummer alleen worden gebruikt door instanties die daartoe door de minister van Binnenlandse Zaken zijn gemachtigd (wet van 8 augustus 1983, art. 8); buiten de door de wet bepaalde gevallen mag de identiteitskaart alleen worden gekopieerd met de toestemming van de houder — voor een kind, van zijn ouder (wet van 19 juli 1991, art. 6, § 4). De kopie wordt daarom uitsluitend met de bovenstaande uitdrukkelijke toestemming en via het formulier opgevraagd; de nummers worden niet in afzonderlijke gegevensvelden opgeslagen.
• Doeleinde en rechtsgrond: de inschrijving voor de lessen en de totstandkoming van de overeenkomst tussen de koranschool en de ouder (art. 6, lid 1, b AVG); voor gegevens over het godsdienstonderricht, de uitzondering die de verwerking beperkt tot de eigen leden van de vereniging en de personen die er regelmatig contact mee hebben (art. 9, lid 2, d AVG); voor de gezondheidsnotitie, uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9, lid 2, a AVG); voor de kopie van het identiteitsbewijs, uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6, lid 1, a AVG). De gegevens van het kind worden verstrekt door de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger.
• Opslagplaats en verwerker: de inschrijvingsregel en het automatisch aangemaakte inschrijvingsdocument (PDF) worden bewaard op de infrastructuur van Google (Google Ireland Ltd.) — Google Apps Script, Drive en Sheets — in het verenigingsaccount van de leiding van de koranschool; een kopie van de PDF wordt vanaf het adres info@ulucamii.be naar het e-mailadres van de ouder verstuurd via de e-maildienst Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk; de gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt). De kopie van het identiteitsbewijs en de afbeelding van de getekende handtekening (PNG) worden in hetzelfde verenigingsaccount bewaard, in een afzonderlijke, niet publiek toegankelijke map, benoemd met de inschrijvingsreferentie. Alleen de leiding van de koranschool en de imam hebben er toegang toe; er wordt niets met derden gedeeld.
• Bewaartermijn: de inschrijvingsperiode + 2 jaar. De kopie van het identiteitsbewijs wordt uiterlijk op het einde van die termijn gewist, en onmiddellijk wanneer u uw toestemming intrekt. De gezondheidsnotitie wordt alleen in het inschrijvingsregister bijgehouden (ze wordt niet opgenomen in het inschrijvingsdocument op Drive) en wordt op het einde van het betrokken schooljaar uit dat register gewist; de kopie die u per e-mail hebt ontvangen, blijft bij u.
• Uw rechten: voor uw verzoeken om inzage, rectificatie, gegevenswissing en intrekking van uw toestemming: info@ulucamii.be.

Aanvraagformulier voor bekering tot de islam

Wie moslim wil worden, kan het online aanvraagformulier op onze website gebruiken om het bekeringsattest te laten voorbereiden:

• Verzamelde gegevens: de gegevens die nodig zijn voor het bekeringsattest (EK-9) van het Directoraat voor Godsdienstzaken (Diyanet) — naam en voornaam, geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit, de namen van vader en moeder, burgerlijke staat, opleidingsniveau, beroep, vorige godsdienst, e-mailadres, telefoonnummer en adres, de gewenste taal en datum van de plechtigheid, facultatief de namen van getuigen en opmerkingen; daarnaast, eveneens facultatief, de moslimnaam die u wilt aannemen en hoe u ons hebt leren kennen; uw keuze over het delen van de foto’s/video’s die tijdens de plechtigheid worden gemaakt; uitdrukkelijke toestemming en elektronische verklaring.
• Gekozen moskee: De naam, de gemeente, de postcode en het adres van de moskee die u kiest, worden in het aanvraagdossier opgenomen. Het team van Ulu Camii volgt de aanvraag op; de keuze van een moskee stuurt niet automatisch een e-mail naar die moskee. Wordt een andere moskee gekozen, dan geeft de aanvrager zelf de namen van de twee getuigen op; de standaardgetuigen en de bewaarde handtekeningen van Ulu Camii worden dan niet gebruikt.
• Afgifte van het attest: Uw keuze om het ondertekende attest naar de moskee of naar uw woonadres te laten opsturen, wordt geregistreerd. Uw woonadres wordt opgenomen met straat, huisnummer en bus, postcode, gemeente en land. Uw eigen getuigen opgeven is facultatief; een naam opgeven geldt niet als handtekening van een getuige.
• Documenten en afbeeldingen (sinds 8 september 2026): één pasfoto, de voor- en achterzijde van uw identiteitskaart (of de gegevenspagina van uw paspoort) en de handtekening die u op het scherm tekent. Die worden gevraagd op grond van de richtlijn van de Diyanet over bekeringen (art. 44), om het bekeringsattest (EK-9) op te maken en het officiële dossier samen te stellen. Voor deze afbeeldingen bevat het formulier een afzonderlijk vakje voor uitdrukkelijke toestemming; zonder dat vakje aan te vinken kan de aanvraag niet worden verstuurd, en u kunt uw toestemming nadien intrekken. Voor wie niet op het scherm wil of kan tekenen, is er een uitzonderingsvakje: het handtekeningvak van het attest blijft dan leeg en wordt op de dag van de plechtigheid met de pen ondertekend.
• Gegevens die NIET worden verzameld: het nummer van de identiteitskaart of het paspoort, het rijksregisternummer, een MRZ-scan (machineleesbare zone). Het originele identiteitsbewijs wordt bovendien op de dag van de plechtigheid aan de imam getoond.
• Rechtsgrond: uw uitdrukkelijke toestemming voor de gegevens over uw religieuze overtuiging en voor de identiteitsafbeeldingen en de handtekening (art. 9, lid 2, a AVG), samen met de toestemmingstekst EK-10 van de Diyanet. Het attest wordt bezorgd aan de bevoegde dienst van het Directoraat voor Godsdienstzaken (de Raad voor Sociale Zaken van de ambassade van Türkiye te Brussel).
• Bewaring: alle informatie en documenten over uw aanvraag worden zowel in onze moskee als bij de Raad voor Sociale Zaken van de ambassade van Türkiye te Brussel bewaard. De kopie van de moskee staat op de infrastructuur van Google, in een niet publiek toegankelijke map van het verenigingsaccount dat de imam gebruikt; maximaal 2 jaar nadat de aanvraag is afgehandeld. De bewaartermijn van het officiële dossier bij de Raad valt onder de regelgeving van het Directoraat voor Godsdienstzaken. Voor uw verzoeken: imam@ulucamii.be.

Niveautest: Koran en religieuze kennis

Volwassenen (18 jaar en ouder) kunnen de niveautest op onze website invullen, zodat er voor hen een persoonlijk lesprogramma kan worden uitgewerkt:

• Verzamelde gegevens: naam en voornaam, e-mailadres, facultatief telefoonnummer; leeftijdscategorie en geslacht (bij allebei is er de optie “Zeg ik liever niet”); uw weg met de islam, het godsdienstonderricht dat u eerder hebt gevolgd, uw verwachtingen van de lessen; de lestaal, de dagen en uren die u schikken, de gewenste lesvorm; uw land van verblijf, uw stad of gemeente en uw postcode, de dichtstbijzijnde Diyanet-moskee die u kent (facultatief), of u de imam daarvan kent en of u op de hoogte bent van de Raad voor Religieuze Zaken / de Attaché voor Religieuze Zaken in uw land; een facultatieve korte opmerking; uw antwoorden op de testvragen, de lijst van wat u uit het hoofd kent en uw eigen verklaring over uw praktijk; de tijd die u nodig had om de test in te vullen; de versie van de toestemmingstekst.
• Gegevens die niet worden verzameld: identiteitsnummer, geboortedatum, volledig adres (straat, huisnummer), foto, spraakopname. In het onderdeel over het lezen van de Koran worden de klanken die u beluistert, u door onze website aangeboden; er wordt geen geluid van u opgenomen.
• Doeleinde en rechtsgrond: uw niveau in het lezen van de Koran en in religieuze kennis bepalen om een op u afgestemd lesprogramma te plannen. Uw antwoorden zijn bijzondere persoonsgegevens over uw religieuze overtuiging en worden uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming verwerkt (art. 9, lid 2, a AVG). Zonder het toestemmingsvakje aan te vinken kan de test niet worden verstuurd.
• Wie het te zien krijgt: alleen onze imam ziet het gedetailleerde resultaat (uw antwoorden, vraag per vraag); het rapport gaat uitsluitend naar zijn institutionele mailbox. De e-mail die u ontvangt, bevat enkel een samenvatting van uw niveau per domein. Zonder een afzonderlijke en uitdrukkelijke toestemming van uw kant worden de gegevens niet met derden gedeeld; ze worden in geen geval gepubliceerd.
• Facultatief delen — uw opleiding zo dicht mogelijk bij u organiseren: u kunt van overal in Europa aan de test deelnemen. Opdat uw opleiding kan worden georganiseerd op de plaats waar u woont, eindigt het formulier met twee afzonderlijke, facultatieve vakjes; beide zijn standaard niet aangekruist en u kunt de test ook versturen zonder ze aan te kruisen: (1) het delen van uw naam, uw contactgegevens en uw testresultaat met de imam van de Diyanet-moskee die het dichtst bij u ligt, die daarna contact met u kan opnemen; (2) het delen van dezelfde gegevens met de Raad / Attaché voor Religieuze Zaken van het land waar u woont. De gegevens worden alleen gedeeld met de ontvanger die u hebt aangekruist, alleen voor dit doel, geval per geval en door onze imam; er is geen automatische doorgifte. De rechtsgrond is uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9, lid 2, a AVG; woont u in een land buiten de Europese Economische Ruimte — bijvoorbeeld Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk of Turkije — dan ook art. 49, lid 1, a voor het delen met de imam of attaché in dat land). U kunt deze toestemmingen op elk moment intrekken; uw verzoek tot wissing wordt dan ook aan de ontvanger doorgegeven.
• Opslagplaats en verwerkers: de registratie wordt bijgehouden in een niet publiek register van het verenigingsaccount op de infrastructuur van Google (Google Ireland Ltd.); de e-mails worden verstuurd via Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk; de gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt).
• Concept in uw browser: voordat u de test verstuurt, worden uw antwoorden alleen als concept in de browser van uw eigen toestel bewaard (hoogstens 14 dagen) en bereiken ze ons niet. U kunt het op elk ogenblik verwijderen met de knop “Concept verwijderen”; bij het versturen van de test wordt het concept automatisch gewist. De toestemmingsvakjes worden nooit in het concept opgeslagen.
• Bewaartermijn: hoogstens 24 maanden; na het verstrijken van die termijn wordt de registratie automatisch uit het register gewist. Het rapport in de mailbox van de imam wordt op datzelfde ogenblik handmatig verwijderd.
• Toestemming intrekken en gegevenswissing: u kunt uw toestemming op elk ogenblik intrekken. Een bericht aan imam@ulucamii.be volstaat; uw registratie wordt uit het register en uit de mailbox van de imam verwijderd. De samenvatting die u eerder werd toegestuurd, blijft in uw eigen mailbox.

Het ledenregister van de vereniging

Wanneer u lid wordt van de vereniging, wordt er over u een ledenfiche bijgehouden. Dat register wordt op de zetel van de vereniging bewaard en wordt niet op deze website gepubliceerd.

• Wettelijke verplichting: krachtens artikel 9:3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) moet elke vereniging een ledenregister bijhouden met de naam, de voornaam en de woonplaats van haar leden; toetredingen, ontslagnemingen en uitsluitingen worden er door het bestuursorgaan in opgenomen. Voor deze minimale gegevens is uw toestemming niet vereist: de rechtsgrond is het voldoen aan een wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, c AVG).
• Lidgeld: Uw betalingen en, in voorkomend geval, uw openstaande saldo worden geregistreerd in het kader van het lidmaatschap en van de boekhoudkundige verplichtingen van de vereniging.
• Gegevens die van uw toestemming afhangen: De informatie die verder gaat dan het wettelijke minimum — uw adres in Türkiye, uw geboortedatum en -plaats, de naam van uw echtgenoot of echtgenote en van uw kinderen, uw beroep en uw werkgever, uw pasfoto — wordt alleen bewaard met uw ondertekende toestemming en niet verder dan wat u toestaat. U geeft punt voor punt uw toestemming; niets aankruisen heeft geen enkel gevolg voor uw lidmaatschap en u kunt uw toestemming op elk ogenblik intrekken.
• Uw recht om het register in te kijken: Als lid kunt u het ledenregister inkijken op eenvoudig schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan (WVV art. 9:3).
• Gegevens over religieuze overtuiging: Omdat het lidmaatschap van een moskeevereniging op een religieuze overtuiging wijst, geldt het in de AVG als een bijzondere categorie van persoonsgegevens; die gegevens worden verwerkt binnen de uitzondering voor verenigingen van art. 9, lid 2, d AVG en worden zonder uw uitdrukkelijke toestemming nooit buiten de vereniging gebracht.
• Identiteitsdocumenten: Uw rijksregisternummer en het nummer van uw identiteitskaart worden niet in het ledenregister opgenomen. Wanneer voor een officiële formaliteit een kopie van uw identiteitsbewijs nodig is, wordt die in een afzonderlijk dossier met beperkte toegang bewaard en vernietigd zodra de formaliteit is afgerond.
• Toegang: Alleen de daartoe gemachtigde leden van het bestuursorgaan hebben toegang tot het ledenregister. De gegevens worden niet verkocht en niet overgedragen; ze worden niet gedeeld in omgevingen zoals WhatsApp-groepen.
• Register van de verwerkingsactiviteiten: Onze vereniging houdt overeenkomstig art. 30 AVG een schriftelijk register van haar verwerkingsactiviteiten bij.

Ouderportaal (koranschool) en het later geplande ledenportaal

Digitaal lesdagboek: De notities die de leerkracht per leerling en per les invoert over het werk, het huiswerk, de lezing, de zelfevaluatie en de volgende stap, worden uitsluitend voor de leerkrachten toegankelijk bewaard. Tekst die uit het papieren lesdagboek is overgenomen, wordt als zodanig aangeduid; er worden geen tekeningen of afbeeldingen van een handgeschreven handtekening verzameld. De leerkracht kan de samenvatting van de gekozen week nakijken en in het weekbericht aan de ouders publiceren. Ook op deze gegevens zijn de onderstaande bewaartermijnen van het portaal en de administratieve procedure voor inzage en verwijdering van toepassing.

Wekelijks klasbericht: De lessen, de herhaling thuis, het materiaal en de boodschap aan het gezin die de leerkracht voorbereidt, worden in het portaaldossier van de leerling bewaard. Alleen de verbonden ouders en de leerkrachten zien het gepubliceerde bericht. De knop “Gelezen” registreert onder het account van de ouder de versie van het bericht en de servertijd; er wordt geen afbeelding van een handgeschreven handtekening verzameld. Elke ouder ziet zijn eigen leesbevestiging, de leerkracht ziet die van de betrokken ouders. De onderstaande bewaartermijnen van het portaal gelden ook voor deze gegevens. Op verzoek kan de administratie de berichten en de leesbevestigingen van een leerling samen met zijn overige portaalgegevens inkijken en verwijderen.

Het ouderportaal van de koranschool is sinds 6 september 2026 in gebruik: /nl/ouderportaal/. Het ledenportaal is nog niet geopend; de onderstaande beginselen gelden voor allebei.

• Leerwerkplaats (12 september 2026): Nieuwe zelfevaluaties van het huiswerk worden in uw account bewaard, samen met de identificatie van de activiteit, de datum van de laatste oefening, de voorgestelde herhalingsdatum en de nood aan hulp. Per activiteit wordt alleen de laatste registratie bijgehouden (hoogstens 65 registraties per leerling). Alleen de gemachtigde ouders van de leerling en zijn leerkracht kunnen ze zien; het gaat niet om punten van de leerkracht. De vinkjes van de boekentas en de manier van werken blijven op het toestel. Valt de verbinding weg, dan blijven de oefeningen die konden worden bewaard in deze browser wachten; ze worden verstuurd zodra de verbinding er weer is of met de synchronisatieknop. Oudere geschiedenis die alleen op het toestel stond, wordt niet automatisch geüpload. Het lokale schriftje wissen verwijdert de registraties in het account niet; voor een verzoek tot verwijdering kunt u terecht op info@ulucamii.be. Ook op deze registraties zijn de onderstaande bewaartermijnen van het portaal van toepassing.
• Infrastructuur: Het portaal draait op Google Firebase: Firebase Authentication voor de accounts en het aanmelden, Cloud Firestore voor de portaalgegevens. Voor deze diensten treedt Google op als verwerker (Voorwaarden voor gegevensverwerking en beveiliging van Firebase). De pagina’s van de website worden gehost op GitHub Pages; de portaalgegevens passeren niet via GitHub.
• Locatie van de gegevens: De portaalgegevens (Cloud Firestore) worden binnen de grenzen van de Europese Unie gehost, in de regio België (europe-west1). De authenticatiedienst wordt door Google echter uitsluitend vanuit datacenters in de Verenigde Staten uitgebaat; daardoor worden de aanmeldgegevens (e-mailadres, hashwaarde van het wachtwoord, IP-adres en browsergegevens bij het aanmelden) in de Verenigde Staten verwerkt. Die doorgifte valt onder de certificering van Google LLC in het kader van het gegevensprivacykader EU–VS (Data Privacy Framework) en onder de modelcontractbepalingen van de EU. Google bewaart de IP-logs van het aanmelden enkele weken; wordt een account verwijderd, dan worden de authenticatiegegevens uiterlijk binnen 180 dagen gewist.
• Een account aanmaken: Naar het e-mailadres van de ouder dat op het inschrijvingsformulier is opgegeven, wordt een eenmalige aanmeldlink gestuurd; de ouder opent de link en kiest zelf zijn wachtwoord. Er wordt voor het aanmelden geen identiteitsnummer, geen geboortedatum en geen ander persoonsgegeven gevraagd of gebruikt.
• E-mails van het portaal: De aanmeldlinks en de berichten om het wachtwoord opnieuw in te stellen, worden vanaf noreply@ulucamii.be verstuurd via de eigen e-mailinfrastructuur van de vereniging (aanbieder: Purelymail — Add Rabbit LLC, Verenigde Staten; infrastructuur van Amazon Web Services). Het enige persoonsgegeven dat aan de aanbieder wordt doorgegeven, is het e-mailadres van de ouder aan wie het bericht wordt gestuurd; antwoorden komen toe op info@ulucamii.be.
• Gegevens in het portaal: de voornaam en de achternaam van de leerling, de inschrijvingsreferentie, de groep, het e-mailadres en de contacttaal van de ouder; de aanwezigheden per lesdag; de vooruitgang, de evaluaties en de notities die de leerkracht invoert; het memoriseerwerk en het huiswerk van de week en de mededelingen van de koranschool; de berichten die de ouder naar de leerkracht stuurt (afwezigheidsmelding, contact, vraag). Het portaal bevat geen rijksregisternummer, geen thuisadres, geen telefoonnummer, geen geboortedatum en geen foto.
• Wie het te zien krijgt: Elke ouder ziet alleen de gegevens van zijn eigen kind; die grens wordt afgedwongen door beveiligingsregels aan de serverzijde. De leerkrachten van de koranschool zien de gegevens van alle leerlingen en voeren de gegevens in.
• Doeleinde: de opvolging van de aanwezigheid, de vooruitgang en het huiswerk van de leerling van de koranschool en de communicatie tussen ouder en leerkracht; later, het beheer van lidmaatschappen en lidgelden.
• Rechtsgrond: voor de ledengegevens, de contractuele relatie tussen de vereniging en het lid; voor de gegevens van een kind, de toestemming van de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger die bij de inschrijving is gegeven. In België is de verwerking van gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar alleen rechtmatig met de toestemming van de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger.
• Gegevens over religieuze overtuiging: Het lidmaatschap van een moskeevereniging en de inschrijving voor de koranschool wijzen naar hun aard op een religieuze overtuiging en gelden in de AVG als “bijzondere categorie van persoonsgegevens”. Deze gegevens worden verwerkt binnen de uitzondering voor verenigingen die in art. 9, lid 2, d AVG is omschreven: de verwerking blijft beperkt tot de leden, de oud-leden en de personen die regelmatig contact hebben met de activiteiten van de vereniging, en de gegevens worden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene nooit buiten de vereniging bekendgemaakt.
• Minimale gegevensverwerking — het register en het portaal zijn niet hetzelfde: Het inschrijvingsregister en het ledenregister van de vereniging kunnen de gegevens bevatten die in de vorige onderdelen zijn opgesomd; het portaal bevat die niet allemaal. Gegevens zoals het rijksregisternummer en het thuisadres worden niet naar het portaal overgebracht; het portaal bevat alleen de gegevens die minimaal nodig zijn voor de opvolging en de communicatie.
• Bewaartermijnen: De ledengegevens worden hoogstens 2 jaar na het einde van het lidmaatschap bewaard; de gegevens van de leerlingen van de koranschool en de portaalregistraties hoogstens 2 jaar na het einde van het betrokken schooljaar. Een ouderaccount wordt op verzoek vroeger verwijderd (info@ulucamii.be). De wettelijke boekhoudkundige stukken worden afzonderlijk en langer bewaard, overeenkomstig de algemene bewaartermijn in de Belgische wetgeving (ongeveer 7 jaar).

Uw rechten

In het kader van de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot de gegevens die over u worden verwerkt:

• Het recht op inzage in uw gegevens
• Het recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Het recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)
• Het recht van bezwaar tegen de verwerking
• Het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@ulucamii.be.

Melding van een gegevenslek

Wordt er een veiligheidsinbreuk vastgesteld die uw persoonsgegevens kan treffen, dan wordt de bevoegde autoriteit (GBA/APD) daarvan zo snel als wettelijk mogelijk en uiterlijk binnen 72 uur op de hoogte gebracht.

Recht om een klacht in te dienen

Hebt u een klacht over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, dan kunt u zich rechtstreeks tot ons wenden, maar ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données — GBA/APD):

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026