Volgens de indeling van de postcodes valt Marche-en-Famenne onder het Consulaat-generaal van Turkije in Brussel, dat bevoegd is voor het Brussels Gewest, Vlaams-Brabant, Waals-Brabant, Luik, Namen, Henegouwen en de provincie Luxemburg. Alle consulaire formaliteiten — geboorte, huwelijk, overlijden, paspoort, militaire dienst, notariële akten en nationaliteit — worden daar behandeld. Openingsuren: maandag–vrijdag 09.00–12.00 / 13.00–16.00 uur. Betalingen gebeuren uitsluitend met bank- of kredietkaart (behalve de afkoopsom voor de militaire dienst, die in deviezen wordt betaald).
Afspraken maken
Alle persoonlijke aanvragen bij het Consulaat-generaal gebeuren op afspraak, via het officiële afsprakenportaal konsolosluk.gov.tr. Het afsprakensysteem is gratis; u hoeft geen afspraak te maken via een tussenpersoon of een bemiddelingskantoor — vraag uw afspraak rechtstreeks aan op de officiële website.
Volledige lijst van de categorieën: konsolosluk.gov.tr/Procedure/Index (Geboorte, Burgerlijke stand, Huwelijk, Paspoort, Militaire dienst, Notariaat, Turkse nationaliteit, Overlijden, Gerechtelijke zaken, Kadaster, e-Devlet, Rijbewijs, Werk).
De onderstaande documentenlijsten geven een algemeen kader; de kosten en de gevraagde stukken kunnen wijzigen. Controleer de betrokken formaliteit altijd op konsolosluk.gov.tr voordat u een afspraak maakt.
Formaliteiten via e-Devlet
Sommige formaliteiten kunt u ook online afhandelen via e-Devlet, zonder naar het Consulaat-generaal te gaan:
- Geboorteakte (voor wie in Turkije geboren is)
- Attest van de militaire dienstsituatie
- Uittreksel uit het strafregister
- Uittreksel uit het Turkse bevolkingsregister (nüfus kayıt örneği)
- Attest van de in- en uitreizen in Turkije (vanaf 2009)
- Raadpleging van het kadaster, van volmachten en van de fiscale situatie
Hebt u nog geen e-Devlet-wachtwoord, dan kunt u dat de eerste keer verkrijgen met een afspraak bij het Consulaat-generaal. Meer informatie: turkiye.gov.tr — Online consulaire formaliteiten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
Geboorteaangifte en burgerlijke registratie
De aangifte moet binnen 60 dagen na de geboorte bij het Consulaat-generaal gebeuren.
Vereiste documenten
- Paspoorten/identiteitsbewijzen van de moeder en de vader
- Trouwboekje (en de Blauwe Kaart, indien van toepassing)
- Verblijfsdocument
- De in België opgemaakte geboorteakte van het kind (acte de naissance / geboorteakte)
Zo gaat u te werk
- Voor kinderen die binnen het huwelijk geboren zijn, kan de aanvraag ook per post gebeuren; voor kinderen die buiten het huwelijk geboren zijn, is een persoonlijke aanvraag op afspraak vereist.
- U maakt uw afspraak via konsolosluk.gov.tr.
- De aanvraag wordt met de documenten ingediend; de inschrijving in het Turkse bevolkingsregister en, indien nodig, de Turkse identiteitskaart (TCKK) worden samen behandeld.
Officiële bron: konsolosluk.gov.tr/Procedure/ShowProcedure/1
Aangifte van het huwelijk
Een huwelijk dat voor een Belgische gemeente (dus voor een buitenlandse overheid) is gesloten, moet bij het Turkse Consulaat-generaal worden aangegeven.
Vereiste documenten
- Het origineel van het volledige afschrift van de huwelijksakte, afgeleverd door de gemeente (copie intégrale de l’acte de mariage)
- De originele geboorteakten van beide echtgenoten (niet ouder dan 3 maanden)
- De identiteits- en bevolkingsregisterdocumenten van beide echtgenoten en kopieën daarvan
- Een medisch attest, ondertekend door één arts, waaruit blijkt dat er geen huwelijksbeletsel is
- Een rechterlijke beslissing indien de echtgenote eerder gescheiden is
Zo gaat u te werk
- De aanvraag kan persoonlijk (op afspraak) of per post gebeuren.
- De volledige documenten worden aan het Consulaat-generaal bezorgd.
- Na afloop van de procedure wordt een Turks familieboekje (Aile Cüzdanı) afgeleverd; op verzoek kunt u een internationaal uittreksel van de huwelijksakte (formulier B) krijgen.
Voor de actuele lijst van kosten en documenten: konsolosluk.gov.tr/Procedure/Index → Huwelijk
Uitvaartfonds van de Belgische Diyanetstichting
Het Fonds voor repatriëring, onderlinge hulp en solidariteit bij overlijden van de Belgische Diyanetstichting (sinds 1982), waarbij onze moskee is aangesloten, neemt voor zijn leden de kosten van de lijkbezorging in België, de overbrenging naar Turkije en het heen-en-terugticket van twee begeleiders op zich; bij een begrafenis in België wordt een tussenkomst van maximaal 3.000 € toegekend.
- Noodnummer bij overlijden (24/7): +32 486 245 005 · tijdens de kantooruren: +32 2 218 57 55 · info@diyanet.be
- Belangrijk: wordt zonder de toestemming van het fonds een andere begrafenisondernemer ingeschakeld, dan wordt geen enkele tussenkomst betaald.
- Aansluiting: Turkse staatsburgers die minstens 1 jaar vast in België verblijven; de echtgenoot of echtgenote en de kinderen onder 18 jaar zijn mee gedekt; de dekking begint 60 dagen na de betaling (bij een ongeval geldt die voorwaarde niet). Bel het fonds voor het actuele jaarlijkse lidgeld en het aanvraagformulier, of raadpleeg diyanet.be/Cenaze-Nakil-Fonu.
- Vereiste documenten: Belgische verblijfskaart, paspoort, originele Turkse identiteitskaart, medisch attest van overlijden.
Begrafenis in België: de multiconfessionele begraafplaats van Marche-en-Famenne in Aye (Rue de Tavys, 6900 Aye) heeft een islamitisch perceel; dienst bevolking van de gemeente: +32 84 32 70 10. Alternatieven: Namen (Chaussée de Waterloo 438), Luik, Charleroi. Voor elke overbrenging naar het buitenland wordt de verplichte laissez-passer mortuaire afgeleverd door Saniport (FOD Volksgezondheid); de aanvraag gebeurt meestal via de begrafenisondernemer. Alle stappen en telefoonnummers: pagina In memoriam.
Overlijden en overbrenging naar Turkije
Bij het overlijden van een Turkse staatsburger in België verloopt de procedure in twee fasen: eerst wordt aan Belgische zijde (gemeente / état civil) de plaatselijke overlijdensakte verkregen, daarna wordt met die documenten bij het Consulaat-generaal het attest voor de overbrenging van het stoffelijk overschot (Cenaze Nakil Belgesi) aangevraagd.
Vereiste documenten
- De Turkse identiteitskaart en het paspoort van de overledene
- Het trouwboekje (indien van toepassing)
- Het overlijdensattest / de overlijdensakte afgeleverd door de Belgische gemeente
Zo gaat u te werk
- Het overlijden wordt eerst aangegeven bij de betrokken Belgische gemeente (zie hieronder, gemeente Marche-en-Famenne), die de plaatselijke overlijdensakte aflevert.
- De registratie van het overlijden bij het Consulaat-generaal kan ook per post gebeuren.
- Wenst u het stoffelijk overschot naar Turkije te laten overbrengen, dan dient een firma voor lijkoverbrenging met de originele documenten persoonlijk en op afspraak een aanvraag in bij het Consulaat-generaal, dat het attest voor de overbrenging aflevert.
- Het internationale uittreksel van de overlijdensakte (formulier C) en de aangifte van nalatenschap kunnen in hetzelfde kader, op afspraak, worden aangevraagd.
- Voor personen aan wie de Turkse nationaliteit is ontnomen of die vanuit het statuut van asielzoeker zijn overgestapt, kan een toelating van het Turkse Ministerie van Binnenlandse Zaken nodig zijn; daardoor kan de procedure langer duren.
Officiële bron: konsolosluk.gov.tr/Procedure/ShowProcedure/8
De rol van onze moskee: de rituele wassing, het omhullen met de lijkwade, de overbrenging en de begrafenis worden volledig verzorgd door het Uitvaartfonds van de Belgische Diyanetstichting; bel bij een overlijden eerst het fonds. Onze moskee verricht het uitvaartgebed en maakt het overlijden aan de gemeenschap bekend; vindt het uitvaartgebed in onze moskee plaats, dan kunt u onze imam contacteren.
Volmacht en notariële akten
Volmachten, herroepingen van volmacht, toestemmingsverklaringen, verbintenissen en overeenkomsten, evenals de legalisatie van documenten van buitenlandse overheden en van beëdigde vertalingen, vallen onder de notariële bevoegdheid van het Consulaat-generaal.
Vereiste documenten
- Het originele identiteitsbewijs of paspoort
- Het Turkse rijksregisternummer (T.C. kimlik numarası) van de persoon aan wie de volmacht wordt gegeven
- Voor wie niet kan lezen of schrijven: 2 getuigen die niet tot het gezin behoren
Zo gaat u te werk
- U maakt uw afspraak via konsolosluk.gov.tr.
- U komt op de dag van de afspraak persoonlijk langs.
- Is een beëdigde vertaling nodig, dan kunt u de lijst van bij het Consulaat-generaal geregistreerde vertalers gebruiken: bruksel-bk.mfa.gov.tr — Lijst van beëdigde vertalers
Voor de actuele lijst van kosten en documenten: konsolosluk.gov.tr/Procedure/Index → Notariaat
Paspoort en identiteitskaart
Aanvragen voor een gewoon paspoort, een speciaal paspoort, een dienst- of tijdelijk paspoort, een nieuw paspoort na verlies en voor de Turkse identiteitskaart (TCKK) gebeuren op afspraak bij het Consulaat-generaal.
Zo gaat u te werk
- U maakt uw afspraak via konsolosluk.gov.tr.
- De aanvraag van een Turkse identiteitskaart kan samen met een geboorteaangifte gebeuren of het voorwerp uitmaken van een aparte afspraak.
- U komt op de dag van de afspraak persoonlijk langs.
Voor de actuele lijst van kosten en documenten: konsolosluk.gov.tr/Procedure/Index → Paspoort
Militaire dienst (afkoop in deviezen)
Om gebruik te kunnen maken van de afkoop van de militaire dienst (dövizli askerlik) moet u met een verblijfs- of arbeidsvergunning minstens 3 jaar (1.095 dagen) daadwerkelijk als werknemer of als werkgever in het buitenland hebben gewerkt (de periodes in Turkije tellen daarbij niet mee).
Vereiste documenten
- Kopie van de voor- en achterzijde van de verblijfsvergunning en van de identiteitskaart
- 2 pasfoto’s
- Werkgeversattest/loonbrieven en een loopbaanoverzicht van de sociale zekerheid over minstens 36 maanden
Zo gaat u te werk
- Vóór de aanvraag moet u de verplichte opleiding op afstand volgen: dovizle.msb.gov.tr (inschrijving met uw Turkse rijksregisternummer en een e-mailadres).
- U maakt uw afspraak via konsolosluk.gov.tr.
- Anders dan bij de overige formaliteiten wordt de afkoopsom op de dag van de afspraak in contanten betaald.
Omdat het bedrag periodiek verandert, staat er op deze pagina geen vast cijfer; actuele informatie: msb.gov.tr — Directoraat-generaal Rekrutering en dovizle.msb.gov.tr
Nationaliteit en de Blauwe Kaart (Mavi Kart)
Het verkrijgen van de Turkse nationaliteit, de registratie van een meervoudige nationaliteit, het afstand doen van de nationaliteit en de Blauwe Kaart (Mavi Kart) vallen onder deze categorie. De Blauwe Kaart wordt afgeleverd aan personen die bij hun geboorte Turks staatsburger waren en die, met toestemming in het kader van artikel 28 van wet nr. 5901, afstand hebben gedaan van de Turkse nationaliteit.
Vereiste documenten (voorbeeld Blauwe Kaart)
- 3 biometrische pasfoto’s met witte achtergrond, genomen in de laatste 6 maanden
- Het bewijs van de buitenlandse nationaliteit (certificaat/paspoort), origineel en kopie
- Het document waaruit het afstand doen van de Turkse nationaliteit blijkt, origineel en kopie
Zo gaat u te werk
- U maakt uw afspraak via konsolosluk.gov.tr.
- Alle nationaliteitsformaliteiten vereisen een persoonlijke aanvraag op afspraak.
Officiële bron: konsolosluk.gov.tr/Procedure/ShowProcedure/7
De Belgische kant: gemeente Marche-en-Famenne
Gebeurtenissen die in België plaatsvinden, zoals een geboorte, een huwelijk of een overlijden, worden eerst aangegeven bij de dienst burgerlijke stand (état civil) van de gemeente Marche-en-Famenne (commune); de aangifte bij het Turkse Consulaat-generaal gebeurt daarna of parallel daarmee.
Dienst burgerlijke stand (État civil)
- Adres: Hôtel de Ville, Boulevard du Midi 22, 6900 Marche-en-Famenne
- Telefoon: +32 84 32 70 10
- Afspraken en onlineformaliteiten: eguichet.marche.be · marche.guichet-citoyen.be
Aangifte van overlijden (décès)
Elk overlijden op het grondgebied van de gemeente moet binnen 24 uur nadat het bekend is, bij de burgerlijke stand worden aangegeven. Vereiste documenten: het overlijdensattest van de arts (model IIIC) en de identiteitsdocumenten van de overledene (identiteitskaart, trouwboekje, rijbewijs, paspoort enz.).
Bron: marche.be — Avis de décès · marche.be — État civil
Deze pagina is louter informatief; raadpleeg de officiële website voor de actuele voorwaarden.
Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026